O quinto S - Quinto passo rumo ao Lean.

Após um grande e árduo trabalho nas análises e implantações é necessário que este trabalho continue e melhore de uma maneira que se torne rotina. A melhoria contínua nunca para! Por isso, diferentemente dos padrões de qualidade como a ISO, o Lean não tem um certificado, pois a melhoria é contínua; mesmo num lugar totalemente enxuto ainda há o que melhorar!!

Voltando ao quinto S (e também aplicado pode ser aplicado a qualquer projeto de melhoria), usaremos o ciclo PDCA, ou seja e novamente,  as melhorias não podem parar!

Para conquistar a ordem mantida é preciso exigir de cada pessoa uma autodisciplina constante, muita determinação para manter as conquistas das etapas anteriores e pontualidade nos compromissos assumidos. A ordem mantida é uma facilitadora para libertar a energia criativa e tem como objetivo levar à realização plena das coisas comuns.

Conquistar a ordem mantida pode ser mais desafiador do que a implantação!

É preciso exigir de cada pessoa uma autodisciplina constante, muita determinação e pontualidade nos compromissos e para que a pessoa faça isso, exige uma completa mudança de cultura e quebra de paradigmas!

Para esse ultimo “s” utilizamos as observações abaixo:

• O comprometimento dos colaboradores. 
• Respeito às normas e procedimentos. 
• Melhoras na comunicação. 
• Delegação de responsabilidades e atribuição de autoridades.
• Procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. 

As auditorias internas são essenciais nessa fase, para análise dos pontos abaixo:

• Há algum material fora do lugar?
• Há material bom perto de objetos inúteis?
• Há excesso de material de expediente?
• Os materiais/equipamentos estão organizados, identificados e limpos?
• A apresentação do pessoal (uniforme/vestuário) demonstra asseio?
• Os EPI’s estão sendo usados?

Relembrando alguns dos ganhos na implantação do 5S

• Melhoria contínua das empresas e pessoal.
• Prevenção de perdas de processos não padronizados.
• Melhor qualidade de vida.
• Presença do trabalho em equipe, com método e maior segurança e qualidade.
• Conscientização da responsabilidade em todas as tarefas.
• Serviço dentro dos requisitos de qualidade.

Camila Elizabeth Prianti

O quarto S - Quarto  passo rumo ao Lean.

Agora é a hora de padronizar as práticas saudáveis, ou seja, o “quarto s” refere se ao senso de saúde e visa a melhoria da qualidade de vida, criando condições que favoreçam a saúde física, mental e emocional, a partir de práticas de higiene. Para tal, é necessário estar atento ao bem estar coletivo e não criar um aspecto capcioso de organização.

Para começarmos a implantação do 4s é necessário que seja feita a análise das respostas as questões abaixo:

·         A quantidade e qualidade da iluminação para o trabalho são adequadas?

·         A apresentação do pessoal (uniforme/vestuário) demonstra asseio?

·         Os banheiros, vestiários e armários estão em boas condições?

·         Há uma preocupação generalizada pela higiene no local de trabalho?

·         Os funcionários estão ergonimicamente confortáveis para realizar a tarefa?

·         Os colaboradores dos setores utilizam EPI’s e EPC’s adequados em seu setor ou em outros setores, quando necessário?

Após as analises e implantações ocorrem as seguintes melhorias:

·         Aumento no senso de segurança.

·         Melhoria na imagem dos funcionários.

·         Melhoria da imagem da empresa perante os clientes.

·         Prevenção de acidentes.

·         Melhoria da qualidade de vida.

    Melhoria do auto estima dos funcionários.

Camila Elizabeth Prianti